Bạn chưa biết cach viết phiếu thu, phiếu chi như thế nào đúng theo quy định của bộ tài chính không chỉ kế toán, thu ngân, thủ quỹ mà ai cũng nên biết. Thu ngâ Kế toán Lê Ánh xin gửi đến bạn đọc cách viết phiếu thu chuẩn nhất theo quy định.
>>>xem thêm:
I. Để biết cách viết phiếu thu phải biết ý nghĩa phiếu thu là gì
Phiếu thu là một loại chứng từ được lập nhằm ghi nhận số tiền mặt, ngoại tệ, trong giao dịch… được nhập vào quỹ dựa vào đó làm căn cứ để xác nhận cho việc thanh toán hay chưa, làm cơ sở tính sổ sách thu chi.
Nếu phiếu thu ghi nhận số tiền thanh toán là ngoại tệ phải lập bảng kê ngoại tệ kèm theo phiếu thu.
II. Cách viết phiếu thu theo quy định của bộ tài chính
Trên phiếu thu có các cột giá trị trên cột giá trị cách viết phiếu thu như sau:
+ Đơn vị: Thực hiện ghi tên đơn vị, nhập quỹ tiền mặt (theo như giấy phép KD)
+ Địa chỉ: Địa chỉ của đơn vị thực hiện nhập tiền mặt theo giấy phép kinh doanh.
+ Ngày tháng năm: Ghi thời gian chính xác lập phiếu thu
+ Quyển số: ghi nhận số thứ tự trên phiếu thu hiện tại, một số trường hợp có thể đóng dấu chữ nhật số của quyển phiếu thu.
+ Số: số thư tự tính đến thời điểm hiện tại
+ Nợ/ Có: Ghi lại số tài khoản đối ứng tại thời điểm phát sinh.
+ Họ tên: Điền đầy đủ họ tên người nộp tiền, tên trên chứng từ hoá đơn thanh toán.
+ Địa chỉ: Nếu là cá nhân thì ghi địa chỉ cụ thể, ghi địa chỉ phòng ban nếu là cá nhân. Địa chỉ phòng ban nếu là người của vị công ty.
+ Lý do nộp: Ghi lại lý ro nộp tiền mặt
+ Số tiền: Ghi lại số tiền nộp chính xác có ghi cả đơn vịt tiền VND, USD… và ghi bằng chữ chính xác và khớp với số tiền ghi bằng số.
+ Kèm theo… chứng từ gốc: điền đầy đủ các hóa đơn, chứng từu kèm theo nếu có.
+ Ngày tháng năm: điền ngày tháng, thực tế nhận số tiền thực tế, thực hiện ký tên và đóng dấu đầy đủ.
Hướng dẫn cách viết phiếu thu theo quy định của bộ tài chính
III. Những lưu ý cụ thể về cách viết phiếu thu
Về cách viết phiếu thu các bạn cân chú ý, phiếu thu được lập thành 3 liên và ghi đầy đủ thông tin về nội dung và chữ ký. Sau khi hoàn thành phiếu thu sẽ được chuyển tới kế toán trưởng kiểm tra, ký và chuyển sang cho giám đốc ký duyệt rồi làm thủ tục nhập quỹ.
Kế toán nhận đủ tiền như trên phiếu thu thì ký nhận đầy đủ ghi rõ họ tên. Lưu ý về cách viết phiếu thu này được lập thành 3 liên thứ tự lưu như sau:
- Liên 1 lưu tại nơi lập phiếu
- Liên 2 ghi lại sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng các chứng từ gốc để vào sổ sách.
- Liên 3 giao cho người nộp tiền.
Khi các liên trong phiếu thu này được giao ra ngoài phải ký và dóng dấu đầy đủ. Trường hợp phiếu thu tiền bằng ngoại tệ thì phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm hiện tại nhập quỹ để tính tiền theo đơn vị hiện tại.
Kế toán tiền mặt sẽ thực hiện lập phiếu thu sau khi đã kiểm tra và được phê duyệt.
+ Bước 6: Ký duyệt
+ Bước 7: Nhận tiền.
Thủ quỹ tiến hành thu nhận tiền mặt sau khi phiếu thu và các chứng từ gốc được chuyển tới tay thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ giữ lại 1 liên của phiếu thu và bộ phiếu thu kèm theo các chứng từ gốc được trả lại kế toán.
+ Bước 8: Hạch toán nghiệp vụ, ghi chép, lưu giữ chứng từ.
các thông tin trên phiếu thu phải được đảm bảo đầy đủ
Kế toán thực hiện hạch toán nghiệp vụ phát sinh, ghi chép vào sổ sách và lưu giữ lại những chứng từ.
Phiếu thu tưởng chừng như đơn giản, nhưng kế toán cũng cần hết sức lưu ý nhé! Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn đọc nắm được những nội dung quan trọng và những điều cần chú ý khi viết phiếu thu nhé!
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
Từ khóa liên quan: cách viết phiếu thu, hướng dẫn viết phiếu thu, cách lập phiếu thu chi, cách ghi phiếu thu, phiếu chi, quy trình lập phiếu thu chi, quy định về phiếu thu, ai là người lập phiếu thu chi, phiếu chi có mấy liên
Không có nhận xét nào: