Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng cho nhân viên

Hàng năm, các doanh nghiệp đều phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tất cả các nhân viên của mình. Để có thể quyết toán thuế TNCN, đòi hỏi người lao động phải có mã số thuế cá nhân.

Bài viết dưới đây, trung tâm đào tạo kế toán tổng hợp Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN

I.                   QUY ĐỊNH VỀ THỜI HẠN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN CHO NHÂN VIÊN

 Theo quy định tại khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016, có hiệu lực từ ngày 12/08/2016 về thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên như sau:

“5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”

ð Như vậy, doanh nghiệp có trách nhiệm phải đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên hàng năm nếu trong kỳ tính thuế doanh nghiệp có tuyển nhân viên mới chưa có mã số thuế cá nhân. Thời gian đăng ký MST cá nhân chậm nhất là trước thời gian nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 10 ngày làm việc.

Ví dụ: Năm 2016, thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên là ngày 17/3/2017.

II.                HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH ĐĂNG KÝ MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN CHO NHÂN VIÊN QUA MẠNG

Năm 2017, doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên mới có hợp đồng lao động từ năm 2016 qua mạng trền phần mềm QTTNCN 3.3.1 (phiên bản mới nhất năm bắt đầu từ ngày 01/01/2017).

Việc đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên bao gồm 4 bước như sau:

Bước 1: Lập tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân từ phần mềm QTTNCN 3.3.1

-         Mở phần mềm QTTNCN 3.3.1 từ máy tính, click chọn “Đăng ký thuế”, sau đó chọn “Đăng ký thuế qua CQCT” rồi đăng nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp, thông tin nhân viên vào phần mềm.

Bước 1: Lập tờ khai từ phần mềm QTTNCN 3.3.1

-           Trước khi kết xuất tờ khai ra dạng XML để nộp, các bạn nên kiểm tra lại dữ liệu đã nhập bằng cách click vào “kiểm tra” ở tab bên dưới màn hình. Nếu dữ liệu đã nhập đã hợp lệ, bạn mới tiến hành “kết xuất tệp hồ sơ”. 

Bước 2: Nộp bộ hồ sơ đăng ký MST cá nhân qua mạng

- Bạn nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân được qua trang web www.tncnonline.com.vn.

-   Truy cập vào website www.tncnonline.com.vn, vào mục “Đăng ký thuế”, vào tiếp mục “Cơ quan chi trả” và nhập đầy đủ thông tin.

Bước 2: Nộp bộ hồ sơ đăng ký MST cá nhân qua mạng

-   Tải file tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân dạng XML lên rồi click “gửi tệp”. Sau khi gửi tệp xong bạn có thể vào mục tra cứu để kiểm tra xem tờ khai đã được nộp đầy đủ chưa.

Bước 3: Nộp trực tiếp bộ hồ sơ đăng ký MST cá nhân cho cơ quan quản lý thuế:

-          Đăng nhập vào phần mềm QTTNCN 3.3.1 để in tờ khai.

-          Giám đốc ký và đóng dấu vào tờ khai

-          Mang tờ khai đăng ký MST cá nhân đã được ký và đóng dấu đầy đủ lên cơ quan thuế nộp.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân trực tiếp

 Bước 4: Kiểm tra mã số thuế

-          Từ 2 đến 7 ngày sau, đăng nhập vào website www.tncnonline.com.vn để kiểm tra mã số thuế. Vào mục  “Đăng ký thuế” -> chọn “Cơ quan chi trả” -> click chọn mục “Tra cứu file” -> xem trạng thái cấp mã

ü Nếu đã có kết quả (hiện trạng thái đã cấp mã), bạn tải kết quả về để lưu ở máy tính

ü Nếu chưa có kết quả, bạn nộp lại bản cứng tờ khai trực tiếp cho cơ quan thuế.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Từ khóa liên quan: thuế thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân, dang ky ma so thue ca nhan qua mang, cach dang ky ma so thue ca nhan qua mang, huong dan dang ky ma so thue ca nhan

 KẾ TOÁN LÊ ÁNH 

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

https://www.facebook.com/diachihocketoantonghoptotnhat/?ref=aymt_homepage_panel

 HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)