Cách chuyển cột thành dòng trên Excel đơn giản

Bạn đã từng gặp lỗi nhảy dòng thành cột trên Excel gây ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ công việc. Không ít doanh nghiệp gặp phiền phức khi gặp  điều này, vậy cách chuyển dòng thành cột trên Excel thực hiện như thế nào, các bạn tham khảo bài viết hướng dẫn cách chuyển dòng thành cột trên Excel do kế toán trưởng tại trung tâm Lê Ánh trình bày trong bài viết này nhé. 

>>>xem thêm: Có phải nộp Thuế khi kinh doanh trên Face book không

I.   Những cách chuyển cột thành dòng trên Excel cơ bản nhất 

Thông thường ghi gặp lỗi nhảy dòng thành cột trên Excel bạn có nhiều cách sửa vấn đề này, nhưng liệu đó có phải là cách tối ưu chưa. Trong bài viết này kế toán trưởng trực tiếp giảng dạy kế toán tổng hợp thực hành tại trung tâm Lê Ánh sẽ hướng dẫn bạn 2 cách sửa lỗi chuyển cột thành dòng được sử dụng cơ bản nhất.

Cách 1: Sử dụng Transpose trong Paste Special cột thành dòng trên Excel

Bước 1:  Trên Excel thực hiện mở File dữ liệu để chuyển cột thành dòng cụ thể.

Bước 2: Tiếp theo, bôi đen toàn bộ những cột (hoặc dòng) muốn chuyển thành dòng (cột) =>  Bôi đen và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy ( Có thể nhấn chuột phải và chọn chức năng copy).

Ảnh 1: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel

Tiếp theo, di chuyển chuột tới vị trí cần chuyển đổi dữ liệu và nhấp chuột phải lên ô đó => tiếp tục chọn Paste Special…

Ảnh 2: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel

 Khi hộp thoại Paste Special xuất hiện, đánh dấu chọn vào ô vuông trước mục Transpose

Ảnh 3: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel

 Chọn OK để hoàn thành. Như vậy bạn đã sửa được lỗi chuyện cột thành dòng trên Excel rồi đó. Phần mềm hoàn thiện sẽ trả về như sau.

Ảnh 4: Cách chuyển dữ liệu từ cột thành dòng trong excel

 Như vậy sử dụng cách chuyển dòng thành cột bằng Transpose trong Paste Special rất đơn giản nhất để chuyển cột thành dòng trên bảng tính Excel, giúp hạn chế được viêc phải nhập thủ công dữ liệu nếu lỡ bị sai.

Cách 2:  Sửa lỗi chuyển cột thành dòng bằng việc nhập trực tiếp hàm TRANSPOSE trên bảng tính

Cách làm bạn sử dụng nhiều nhất là xoay và chuyển đổi ô bằng việc sao chép, tiếp theo là dán và sử dụng tùy chọn hoán đổi. Nhược điểm của phương pháp này khiến dữ liệu tạo ra bị trùng lặp. Phương pháp chọn sử dụng hàm TRANSPOSE giúp dữ liệu tạo ra không bị trùng lặp.

Bước 1:  Bạn chọn các ô trống 

Chọn một số ô trống. Cần lưu ý, đảm bảo việc chọn cùng số ô với tập hợp các ô gốc nhưng theo hướng khác.

Ảnh 1: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Tiếp theo, chọn tám ô ngang, như ảnh phía dưới. Đây chính là vị trí các ô mới sau khi bạn thực hiện hoán đổi sẽ xuất hiện.

Ảnh 2: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng trên Excel

Bước 2: Nhập =TRANSPOSE(

Trong khi vẫn chọn các ô trống đó, nhập: =TRANSPOSE(

                                   

Ảnh 3: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Cần lưu ý với tám ô vẫn được chọn ngay cả khi chúng ta đã bắt đầu nhập công thức.

Bước 3: Chọn và  khoanh vùng phạm vi các ô gốc

Tiếp theo cách này bạn sẽ nhập lại những phạm vi ô mà bạn muốn hoán đổi, công thức sẽ được tính sẽ là =TRANSPOSE(A1:B4).

Ảnh 4: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Bước thực hiện tiếp theo là nhấn phím CTRL+SHIFT+ENTER.  

Ảnh 5: Sử dụng trực tiếp hàm TRANSPOSE đổi cột thành hàng

Khi tìm hiểu cách sửa lỗi chuyển cột thành dòng trên Excel bạn sẽ thắc măc lỗi thường gặp là vì sao lại sử dụng phím CTRL+SHIFT+ENTER mà không chọn phím ENTER như các hàm thông thường

Vì hàm TRANSPOSE này chỉ được sử dụng với những công thức mảng và đây là cách sử dụng để hoàn tất với công thức mảng (là công thức được áp dụng cho nhiều ô). Bạn đã được  chọn vì bạn được chọn nhiều ô trong bước 1, nếu bạn đã thực hiện điều đó thì được sử dụng công thức áp dụng cho nhiều ô.

Bạn có thể chọn 1 trong cách sửa lỗi chuyển cột thành dòng trên Excel trong bài viết này để làm việc tốt hơn nhé.

Để tìm hiểu rõ hơn bạn có thể tham khảo chi tiết thêm những kiến thức kế toán tại: ketoanleanh.com

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!