Các phím tắt thường dùng trong kế toán Excel

Để tiết kiệm thời gian cũng như làm việc hiệu quả khi các bạn làm công việc kế toán trên Excel thì các bạn phải sử dụng thành thạo các thao tác trên bàn phím. Cũng có không ít bạn, đã dùng hoặc quên một số phím tắt cơ bản. Kế toán Lê Ánh xin chia sẻ vấn đề này với các bạn qua bài viết" Các phím tắt thường dùng trong kế toán Excel"

>>>>>>> xem thêm: Thời điểm xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu với dịch vụ xây dựng 

I:Các phím tắt thường dùng trong kế toán Excel

1. Những phím tắt cơ bản

Ctrl + A: Chọn toàn bộ bảng tính

Ctrl + C: Sao chép.

Enter: dán một lần.

Ctrl + V: dán nhiều lần

Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm

Ctrl + H: Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế.

Ctrl + N: Tạo mới một bảng tính trắng

Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn

Ctrl + S: Lưu bảng tính

Ctrl + X: cắt một nội dung đang chọn

Ctrl + Z: Phục hồi thao tác trước đó

Ctrl + *: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại.

Ctrl + F4, Alt + F4: Đóng bảng tính, đóng Excel

 2. Phím tắt trong di chuyển

Ctrl + Mũi tên Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp

Ctrl + Home: Về ô A1

Ctrl + End: về ô có dữ liệu cuối cùng

Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1

Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng

3. Phím tắt trong định dạng

Ctrl + B: Định dạng in đậm

Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.

Ctrl + U: Định dạng gạch chân.

Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.

4.Chèn cột, dòng trong bảng tính

Ctrl + Spacebar: Chèn cột

Shift + Spacebar: Chèn dòng

Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới

5. Công thức mảng

Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính.

Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function

Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng

Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.

F3: Dán một tên mảng vào công thức.

6. Thao tác phím ẩn hiện các cột

Ctrl + 0: ẩn các cột đang chọn

Ctrl + Shift + 0: hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn

7. Chọn các vùng, ô không liên tục

Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.

8. Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở

Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6: để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.

9. Chuyển đổi giữa các trang bảng tính

Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước.

Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp

10. Dán nội dụng cho nhiều ô cùng một lúc

Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C. Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối> Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên

 11. Không chuyển sang ô khác sau khi nhập

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi nhập để không di chuyển con trỏ sang ô kế tiếp. Hoặc vào menu Tools – Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction.

Các bạn xem thêm các bài viết tại: http://ketoanleanh.edu.vn/

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!