Header ads

» » Hướng dẫn viết giấy ủy nhiệm chi đúng nhất

Bạn mới làm kế toán chưa biết ủy nhiệm chỉ là gì, cách viết ủy nhiệm chi chính xác nhất như thế nào. Khi nào thì kế toán cần dùng tới ủy nhiệm chi. Các bạn quan tâm tham khảo chi tiết hướng dẫn viêt ủy nhiệm chi do kế toán trưởng tại trung tâm kế toán Lê Ánh hướng dẫn trong bài viết này nhé

I.  Chứng từ như thế nào thì coi là ủy nhiệm chi?

Ủy nhiệm chi được xem là chứng từ giao dịch do bên bán hàng lập với mục đích  thanh toán tiền bằng chuyển khoản cho đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Ngân hàng cấp ủy nhiệm chi cho doanh nghiệp, trong trường hợp phát sinh giáo dịch kinh tế cần chuyển khoản thì doanh nghiệp trực tiếp thường là kế toán mang chứng từ gồm ủy nhiệm chi theo mẫu được phát có điền đầy đủ thông tin ghi rõ tên người trả tiền và người thụ hưởng ra ngân hàng.  Do dó, Ngân hàng dựa vào  uỷ nhiệm chi này để trích từ tài khoản của người mua sang tài khoản người bán ( người thụ hưởng).

 Chi tiết về cách lưu thông tin trên ủy nhiệm chi có 2 liên ghi trình tự thực hiện như sau:

+ Liên 1: Ngân hàng giữ lại làm căn cứ lưu lại các giao dịch trên page 

+ Liên 2:  Ngân hàng đóng dấu, xác nhận lưu lại giao dịch, sau đó đóng dấu trả lại khách hàng để lưu lại làm căn cứ hạch toán có giá trị như hóa đơn sau này.

Hướng dẫn chi tiết cách viết ủy nhiệm chi đúng nhất 


II. Hướng dẫn viết ủy nhiệm chi đầy đủ, chính xác nhất 

Thông thường trên ủy nhiệm chi của ngân hàng phát cho doanh nghiệp có 2 phần dành cho ngân hàng và phần của doanh nghiệp ghi thông tin. Khi viết ủy nhiệm chi bạn cần lưu ý những thông tin sau: 

a.Phần dành cho kế toán doanh nghiệp 

+ Ngày tháng năm: chính là ngày tháng năm giao dịch.
+ Đơn vị trả tiền:  Đơn vị cần thực hiện giao dịch chuyển tiền cho bên nhà cung cấp.
+ Số tài khoản: Điền số tài khoản của công ty chuyển tiền.
+ Tại ngân hàng: Điên tên ngân hàng thực hiện giao dịch theo ủy nhiệm chi trên tài khoản của công ty.
+ Đơn vị thụ hưởng: Chính là đơn vị, doanh nghiệp được nhận tiền 
+ CMT/ Hộ chiếu…ngày cấp, nơi cấp, điện thoại: Kế toán không điền vào phần này ( Bỏ trống) 
+ Số tài khoản:  Điền số tài khoản của đối tác cần chuyển tiền, kiểm tra kỹ thông tin tránh sai sót.
+ Tại ngân hàng: Thông tin ngân hàng do bên đối tác cung cấp là nơi mà công ty đó có mở tài khoản.  
+ Số tiền bằng chữ: Điền đày đủ số tiền bằng chữ số ví dụ: 45.000.000đ
+ Số tiền bằng chữ:  Kế toán phải diễn giải đúng các số tiền bằng số, viết hoa chữ cái đầu tiên, khi kết thúc nghiệp vụ sẽ kết thúc và đánh dấu (./.) cuối câu.
+ Nội dung:  Kế toán ghi nội dung thanh toán trên ủy nhiệm chi là gì 
VD như:  Công ty dịch vụ kế toán Việt thanh toán tiền mua điều hòa cho công ty đợt 1 theo giá trị hợp đồng số 3.....
+ Đơn vị trả tiền:  Dựa vào thỏa thuận của 2 bên 
Chủ tài khoản:  Giám đốc ký, đóng dấu tròn vào đây. Cách  đóng dấu chuẩn nhất là đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấu, ngoài ra kế toán cần đóng thêm con dấu chức danh của giám đốc. 
Kế toán cần lưu ý khi viết ủy nhiệm chi trong phầ dành cho doanh nghiệp

b.Phần dành cho ngân hàng viết trên ủy nhiệm chi 

Giao dịch viên tại ngân hàng sẽ điền những thông tin còn lại trên ủy nhiệm chi của bạn khi mang ra ngân hàng thực hiện giao dịch như sau:

+ Số bút toán:  Trình tự điền vào số thứ tự bút toán giao dịch phát sinh.
+ Loại tiền:  tiền sử dụng giao dịch là tiền VNĐ.
+ Tài khoản ghi nợ.
+ Tài khoản ghi có.
+Sau khi kiểm tra và khớp hết toán bộ các thông tin trong giao dịch kế toán sẽ ký tên và đóng dấu xác nhận ủy nhiệm chi được giao dịch thành công.  
Trên đây là cách viết ủy nhiêm chi đầy đủ và chính xác nhất mà kế toán cần biết. Hãy lưu lại để bạn làm việc tốt hơn nhé.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
Hotline tư vấn các khóa học kế toán tổng hợp thực hành: 0904 848 855/ Mrs Lê Ánh 

About Nguyen Cuc

Hi there! I am Hung Duy and I am a true enthusiast in the areas of SEO and web design. In my personal life I spend time on photography, mountain climbing, snorkeling and dirt bike riding.
«
Next
Bài đăng Mới hơn
»
Previous
Bài đăng Cũ hơn

Không có nhận xét nào:

Leave a Reply

DỊCH VỤ KẾ TOÁN

ẢNH CÁC KHÓA HỌC