Chi phí của hàng hóa bị tổn thất. Hàng hóa bị tổn thất bởi rất
nhiều những nguyên nhân khác nhau.Xử lý chi phí của hàng hóa bị tổn thất như thế
nào cho hợp lý hợp lệ là vấn đề được rất
nhiều các bạn kế toán viên quan tâm. Bài viết dưới đây, kế toán Lê Ánh
xin chia sẻ với các bạn cách xử lý Chi phí của hàng hóa bị tổn thất.
>>>>> xem thêm: Góp vốn bằng tài sản cố định
I: Nguyên nhân dẫn đến việc hàng hóa bị tổn thất
– Nguyên nhân Bất khả kháng: do thiên tai, dịch bệnh, hỏa
hoạn và trường hợp bất khả kháng khác.
– Nguyên nhân Do hết
hạn sử dụng, bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên.
– Nguyên nhân Do quản lý của DN: Bị mất, cháy, hỏng… (Do
nhân viên, do vận chuyển, do cách quản lý..).
II: Cách xử lý chi phí của hàng hóa bị tổn thất
Khoản chi phí liên quan đến phần giá trị tổn thất đang được
quy định tại khoản 2.1 Điều 6 của TT 78/2014/TT-BTC và được sử đổi bổ sung tại
Điều 4 của TT 96/2015/TT-BTC. Theo đó:
Trường hợp doanh nghiệp có chi phí liên quan đến phần giá trị
tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và trường hợp bất khả kháng khác
không được bồi thường thì khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi xác
định thu nhập chịu thuế, cụ thể như sau:
Doanh nghiệp phải tự xác định rõ tổng giá trị tổn thất do
thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và trường hợp bất khả kháng khác theo quy định của
pháp luật.
Phần giá trị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và
trường hợp bất khả kháng khác không được bồi thường được xác định bằng tổng giá
trị tổn thất trừ phần giá trị doanh nghiệp bảo hiểm hoặc tổ chức, cá nhân khác
phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
1.Đối với hàng hóa bị tổn thất do thiên tai, dịch bênh, hỏa hoạn..
Hồ sơ đối với tài sản,
hàng hóa bị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn được tính vào chi phí được
trừ như sau:
– Biên bản kiểm kê giá trị tài sản, hàng hóa bị tổn thất do
doanh nghiệp lập.
Biên bản kiểm kê giá trị tài sản, hàng hóa tổn thất phải xác
định rõ giá trị tài sản, hàng hóa bị tổn thất, nguyên nhân tổn thất, trách nhiệm
của tổ chức, cá nhân về những tổn thất; chủng loại, số lượng, giá trị tài sản,
hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có); bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị tổn thất
có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận
bồi thường (nếu có).
– Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi
thường (nếu có).
Cách xử lý chi phí của hàng hóa bị tổn thất
2.Đối với hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên
Hàng hóa bị hư hỏng
do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi
thường thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Hồ sơ đối với hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh
hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, được tính vào chi phí được trừ như sau:
– Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp
lập.
Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác định rõ
giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng; chủng loại, số lượng, giá trị
hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị
hư hỏng có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm
trước pháp luật.
– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận
bồi thường (nếu có).
– Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồithường (nếu có).
3.Hồ sơ được lưu tại doanh nghiệp và phải xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế có yêu cầu
(Trước đây theo TT
78/2014 thì: Doanh nghiệp gửi cơ quan thuế trực tiếp quản lý văn bản giải trình
về tài sản, hàng hóa bị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn; hàng hóa bị
hư hỏng do hết hạn sử dụng, bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên
không được bồi thường chậm nhất khi nộp hồ sơ kê khai quyết toán thuế thu nhập
doanh nghiệp theo quy định của năm xảy ra tài sản, hàng hóa bị tổn thất, bị hư
hỏng. Các hồ sơ khác (bao gồm Biên bản kiểm kê giá trị tài sản, hàng hóa bị tổn
thất, bị hư hỏng; Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, Ban quản
lý Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu kinh tế; Hồ sơ bồi thường thiệt hại được
cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có); Hồ sơ quy định trách nhiệm của
tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có) và các tài liệu khác) được lưu tại
doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế yêu cầu.)
Vậy là: Doanh nghiệp sẽ được tính vào chi phí được trừ phần
giá trị của hàng bị tổn thất do các liên lý do bất khả kháng: thiên tai, lũ lụt,
hỏa hoạn hay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng. Và những
khoản này không được bồi thường
4. Quy định về sự kiện bất khả kháng trong doanh nghiệp
Tại Điều 161 Bộ Luật dân sự năm 2005 quy định về sự kiện bất
khả kháng như sau:
“Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra một các khách quan
không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện
pháp cần thiết và khả năng cho phép.”
Còn các trường hợp tổn thất không phải là bất khả kháng
khác:
– Tổn thất do người lao động: Không được tính vào chi phí được
trừ
(Tham khảo CV Số: 2385/TCT-CS V/v chính sách thuế TNDN Hà Nội,
ngày 24 tháng 06 năm 2014)
– Hàng hư hỏng do vận chuyển không được tính vào chi phí hợp
lý
Công văn số 43627/CT-HTr ngày 3/7/2015 của Cục Thuế TP. Hà Nội
về việc hủy lô hàng bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Theo Công văn này,
trường hợp doanh nghiệp có hàng hóa nhập khẩu bị hư hỏng trong quá trình vận
chuyển thì đây không phải tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và trường
hợp bất khả kháng khác. Do đó, chi phí hàng hư hỏng không được trừ khi tính thuế
TNDN
Về khấu trừ thuế GTGT đầu vào của số hàng hư hỏng, được thực
hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 14, Điều 15 Thông tư số 219/2013/TT-BTC và
Công văn số 4403/BTC-CST ngày 06/4/2015.
Các bạn xem thêm các bài viết tại: http://ketoanleanh.edu.vn
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
Không có nhận xét nào: