Bạn đã biết về quy trình soát xét sổ sách kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán chưa. Khi soát xét sổ sách, kế toán cân lưu ý những gì. Cùng tham khảo bài viết do kế toán trưởng tại trung tâm kế toán Lê Ánh trình bày tại đây nhé.
>>>xem thêm:
I. Quy trình soát xét sổ sách kế toán bao gồm những điều khoản nào
– Xoát xét sổ sách dựa trên những bản kiểm tra trên bản chính và bản phụ
– Kiểm tra và rà soát sổ sách dựa trên những điểm cần thiết để kiểm tra
Trong quy trình soát xét sổ sách kế toán cần thực hiện các bước sau:
1. Kế toán thực hiện kiểm tra thuế TNCN
Khi kiểm tra về thuế TNCN của người lao động đên cơ quan thuế cần phải kiểm tra các thông tin chứng từ cơ bản gồm có:
- Tờ khai quyết toán Thuế TNCN tất cả các năm. Điều chỉnh và xem xét có nộp đầy đủ thuế TNCN đầy đủ các năm hay không
- Bản kê đày đủ về hợp đồng và giấy tờ kèm theo hợp đồng lao động của từng người nếu có, gồm có phụ lục, chứng minh còn hay không còn, các chú thích kèm theo.
- Bảng thống kê lương từng tháng, kèm theo bảng chấm công, đánh giá và xem xét mức khớp các hệ số lương gồm có, lương cơ bản và lương phụ cấp....)
- Bổ sung những người còn thiếu ghi lại
- Bảng thống kê các quyết định tăng lương, phụ lục hợp đồng lao động kèm theo nếu có
2. Thực hiện rà soát và kiểm tra hồ sơ khai thuế
Khi rà soát sổ sách kế toán kế toán phải thực hiện rà soát và kiểm tra lại hồ sơ kê khai thuế gồm các bảng thông kê và khai báo thuế hàng tháng, quý kèm theo File cứng + hóa đơn và những chứng từ gốc kèm theo.
Trường hợp phát hiện bị mất, viết sai MST, địa chỉ, thông tin công ty, người nộp thuế.... kế toán phải thống kê và ghi chú lại toàn bộ ).
- Các chứng từ như: BCTC, Quyết toán thuế TNCN, Quyết toán thuế TNDN phải được tổng hợp lại thành những file cứng
- Kế toán cần phải thống kê đầy đủ cả bảng giá thành và đăng ký định mức
 |
| Các bước rà soát sổ sách kế toán tại doanh nghiệp |
3. Các rà soát sổ sách kế toán và kiểm tra hồ sơ hợp đồng
Khi kiểm tra hồ sơ hơp đồng bạn cần lưu ý, phải rà soát thật cẩn thận các tiêu thức sau:
- Hợp đồng kinh tế đầu ra phân loại theo nhóm:
+ Thương mại : photo hóa đơn, HĐKT, Thanh lý, biên bản giao hàng, xuất kho
+ Xây dựng : HĐKT & dự toán, Thanh lý,biên bản nghiệm thu,photo hóa đơn kẹp vào.
- Hợp đồng kinh tế đầu vào phân loại theo nhóm:
+ Thương mại: HĐKT, Thanh lý, biên bản giao hàng, hóa đơn đầu vào.
+ Xây dựng, giao khoán: HĐKT, HĐ Giao khoán, biên bản nghiệm thu,photo hóa đơn kẹp vào
4. Các rà soát và thống kế hồ sơ ban đầu chuẩn bị quyết toán thuế doanh nghiệp
Khi kế toán rà soát chứng từ quyêt toán thuế doanh nghiệp thực hiện theo tiêu thức gồm giấy tờ chi tiết như sau:
- Giấy phép kinh doanh các lần thay đổi + gốc photo
- Quy chế tài chính doanh nghiệp
- Bảng ghi chép điều lệ công ty
- Xuất khai báo thuế ra bảng kê excel các năm (12 tháng)
- Lọc 1 file về hóa đơn > 20 triệu có ghi chú cột số tiền , ngày thanh toán
- Photo hóa đơn > 20 triệu + UNC (Làm hồ sơ công nợ kèm bảng kê những hóa đơn trên 20 triệu)
- Xuất toàn bộ sổ cái ra excel, CĐPS, NKC theo quý và theo năm
- Tập hợp sổ sách các năm bằng file cứng (bản giấy), Sổ cái, NXT, Bảng giá thành, CĐPS, Công nợ, doanh thu, tồn kho hàng hóa nguyên vật liệu nếu có ….
 |
| Thống kê và rà soát sổ sách ban đầu chẩn bị kế toán thuế doanh nghiệp là nghiệp vụ rất quan trọng |
5. Quy trình rà soát chứng từ thuế và kê khai thuế, hóa đơn tính thuế của doanh nghiệp
Khi kiểm ra và rà soát chứng từ kê khai thuế và hóa đơn tính thuế bạn cần phải làm những nghiệp vụ sau:
- Kiểm ra xem hóa đơn đối chiếu mà doanh nghiệp đã kê khai thuế có trong phụ lục nào của mục mua vào và bán ra, với hóa đơn ghi sai đã có đủ các thủ tục chứng từ điểu chỉnh chưa.
- Xem xét và thống kê toàn bộ chứng từ ngân hàng xem có đầy đủ hay không, có bị mất tờ UNC nào không ?
- Kế toán xuất và khai báo thuế ra theo bảng kê Excel các năm gồm có (12 tháng) thống kê lại xem kế toán trước đã thống kê đầy đủ các File này chưa hay bị mất.
- Lọc 1 files về hóa đơn > 20 triệu có ghi chú cột số tiền , ngày thanh toán / tác dụng kê biên chứng từ UNC còn hay mất và đối chiếu công nợ có khớp sổ sách
- Đối với hóa đơn có giá trị lớn hơn 20 triệu kế toán phô tô + UCN+ kèm theo hợp đồng đầu vào lưu trữ.
- Tiếp theo kế toán thực hiện nghiệp vụ xuất toàn bộ sổ cái ra File Excel, CĐPS để giải trình khi có thanh tra thuế.
 |
| Với những hóa đơn đã kê khai thuế doanh nghiệp phải rà soát thật cẩn thận hạn chế sai sót |
6. Thực hiện quy trình kiểm tra tính đầy đủ của sổ sách các năm
Khi rà soát sổ sách kế toán việc không thể thiếu đó là kiểm tra tính đầy đủ của số sách kế toán các năm. Phải thực hiện:
- Tập hợp sổ sách các năm bằng File cứng trên giấy kèm theo sổ cái, NXT và kèm theo Bảng giá thành cùng với CĐPS và Công nợ….
- Làm bảng theo dõi sổ tổng hợp và theo dõi sổ chi tiết về công nợ và tính sổ sách kế toán
= > Sau khi kiểm tra xem sổ sách kế toán đã đầy đủ chưa kế toán phải chốt lại những điểm bất thường để đưa ra phương án xử lý nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp như thế nào sau đó đưa ra phương án tốt nhất để xử lý những vấn đề phát sinh nghiệp vụ đó và tìm hướng khắc phục hậu quả.
Hotline tư vấn khóa học kế toán thực hành : 0904 848 855/Mrs Lê Ánh
Kế toán Lê Ánh chúc bạn hoàn thành tốt công việc!
Không có nhận xét nào: