Cách viết hóa đơn GTGT theo quy định mới nhất

Đối với những kế toán mới ra trường hay những người mới vào nghề kế toán, việc viết sai hóa đơn GTGT là việc thường gặp.

Để tránh những sai sót không đáng có, bài viết dưới đây, Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách viết hóa đơn GTGT theo quy định mới nhất.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn kết chuyển thuế giá trị gia tăng

I.                   QUY ĐỊNH KHI VIẾT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Điểm 1, điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC đã quy định chi tiết về các nguyên tắc khi viết hóa đơn GTGT như sau:

-       Mỗi khi doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (kể cả bán hàng mẫu, hàng khuyến mãi…) doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT.

-       Về nội dung viết trên hóa đơn GTGT phải đúng với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; hóa đơn GTGT không được phép tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng một màu mực, dùng loại mực không phai, không dùng mực đỏ; phải viết chữ số và chữ viết liên tục, không ngắt quãng, không được viết đè lên các chữ viết sẵn.

-       Phải lập một lần thành nhiều liên hóa đơn GTGT. 

-       Số hóa đơn GTGT phải liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

II.                CÁCH VIẾT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

a.     Mẫu Hóa đơn GTGT mới nhất là mẫu 01GTKT3/001 theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.

b.     Cách viết từng chỉ tiêu trên hóa đơn GTGT

-       Ngày…tháng…năm: điền chính xác ngày tháng năm lập hóa đơn theo quy định về thời điểm viết hóa đơn GTGT như sau:

+ Đối với hoạt động bán hàng hóa: Viết khi chuyển giao quyền sử dụng hàng hóa.

+ Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ: Có thể viết hóa đơn khi hoàn thành dịch vụ hoặc khi thu tiền (khi thu tiền trước).

+ Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt: viết vào ngày nghiệm thu công trình.

-       Thông tin người bán: không phải ghi do được in sẵn hoặc đóng dấu sẵn.

-       Thông tin người mua:

+ Họ tên người mua hàng: ghi họ tên cá nhân đến giao dịch với Công ty. (Phần này có thể điền hoặc không).

+ Tên đơn vị: ghi tên đơn vị bên mua theo tên trong giấy phép đăng ký kinh doanh. Có thể viết tắt những từ thông dụng, ví dụ: “trách nhiệm hữu hạn” viết tắt thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “chi nhánh” thành “CN”….

+ Địa chỉ: ghi địa chỉ đơn vị bên mua theo đăng ký kinh doanh. Có thể viết tắt một số từ thông dụng như “Quận” thành “Q.”, “Phường” thành “P.” ….

+ Mã số thuế: chú ý ghi chính xác mã số thuế của đơn vị mua theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

-       Hình thức thanh toán: ghi hình thức thanh toán:

+ Nếu thanh toán bằng tiền mặt, ghi “TM”

+ Nếu thanh toán qua tài khoản ngân hàng, ghi “CK”

+ Nếu chưa xác định được hình thức thanh toán, ghi “TM/CK”

-       Trong phần bảng liệt kê hàng hóa bán ra:

+ Cột số thứ tự: ghi lần lượt số thứ tự các hàng hóa bán ra.

+ Cột tên hàng hóa, dịch vụ: ghi chính xác tên hàng, mã hàng hóa (lưu ý: ghi theo sổ quản lý kho của doanh nghiệp).

+ Đơn vị tính: ghi đơn vị tính của hàng hóa ví dụ: kg, bao… theo sổ kho. Nếu là dịch vụ có thể ghi hoặc không ghi đơn vị tính.

+ Số lượng: ghi số lượng bán.

+ Đơn giá: ghi đơn giá bán của một đơn vị hàng hóa chưa thuế GTGT.

+ Thành tiền: được tính bằng số lượng nhân đơn giá.

+ Nếu còn dòng trống thì phải gạch chéo các dòng còn trống.

-       Phần tổng cộng:

+ Cộng tiền hàng: là tổng thành tiền trên hóa đơn

+ Thuế suất thuế GTGT: ghi mức thuế suất thuế GTGT (có thể là 0%, 5% hoặc 10%). Nếu hàng hóa không chịu thuế GTGT thì gạch chéo (/) ở phần thuế suất.

+ Tổng cộng tiền thanh toán: là tổng dòng thành tiền cộng với tiền thuế GTGT

+ Số tiền viết bằng chữ: ghi số tổng tiền bằng chữ, không làm tròn.

-       Phần ký tên:

+ Người mua hàng ký: người có tên trên dòng họ tên người mua hàng ký và ghi rõ họ tên. Nếu bán hàng qua mạng, hoặc qua điện thoại (hoặc ở dòng họ tên người mua hàng bỏ trống ở hóa đơn) thì đóng dấu bán hàng qua điện thoại.

+ Người lập hóa đơn: ký và ghi rõ họ tên

+ Thủ trưởng đơn vị: giám đốc Công ty bán ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên hoặc người được ủy quyền (có giấy ủy quyền khi giám đốc đi công tác) ký và ghi họ tên.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Từ khóa liên quan: hóa đơn GTGT, viết hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn, quy định hóa đơn giá trị gia tăng, nguyên tắc viết hóa đơn giá trị gia tăng

 KẾ TOÁN LÊ ÁNH 

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán tổng hợp thực hành và làm dịch vụ kế toán trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

https://www.facebook.com/diachihocketoantonghoptotnhat/

HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)