Kinh nghiệm làm kế toán công nợ trong doanh nghiệp thực tế

Kế toán công nợ là một phần hành trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp, liên quan đến các khoản phải thu phải trả của doanh nghiệp.Với những doanh nghiệp có nhiều đối tác và khách hàng thì cần phải có một kế toán công nợ theo dõi các khoản thanh toán cho các đối tác và các khoản phải thu của khách hàng. Bài viết sau đây, Kế toán Lê Ánh đã ghi lại kinh nghiệm  làm kế toán công nợ của một bạn kế toán công nợ. Các bạn tham khảo và rút ra kinh nghiệm cho bản thân mình nhé 

>>>>> xem thêm: Cách xử lý khi mua hàng không có hóa đơn GTGT đầu vào 

I: Kinh nghiệm làm kế toán công nợ trong doanh nghiệp thực tế

1.Kế toán công nợ tiền mặt

·      a,Kế toán công nợ:

+ Căn cứ vào bảng kê bán hàng và bảng kê thu tiền, kế toán nhập từng hóa đơn vào sổ chi tiết công nợ cho từng khách hàng tiết.

+ Kiểm tra từng hóa đơn xuất, thu tiền đã đúng khách công nợ và đã khớp với tổng tiền bảng kê chưa.

+ Kế toán công nợ chuyển bảng kê Excel kê tất cả các lô hàng còn nợ của khách hàng, chi tiết từng khu vực.

+ Trường hợp khách hàng trả lại hàng: Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán công nợ treo dư có. Trường hợp khách hàng chưa thanh toán tiền hàng kế toán công nợ sẽ nhập lại hàng và tất toán khoản công nợ đó luôn.

+ Hàng ngày, kế toán công nợ kê công nợ thu ngay mà khách chưa thanh toán chuyển xuống phụ trách công nợ.

+ Các khoản dư có, kế toán thì chuyển xuống phòng kinh doanh 1 tuần/lần để kinh doanh cho hướng xử lý.

+ 07 ngày/lần kế toán lên công nợ quá hạn của các khách hàng gửi xuống phòng kinh doanh.

+ 01 tháng/lần kế toán làm bảng phân tích công nợ gửi xuống phòng kinh doanh.

·        b.  Thủ quỹ:

+ Thủ quỹ căn cứ vào số tiền thực tế giao hàng (đối với khách hàng thanh toán ngay), Phiếu kê công nợ đối với khách hàng thanh toán chậm của từng nhân viên giao nhận nộp, Thủ quỹ kiểm tra và ký xác nhận vào bảng kê thu tiền.

+ Khi thủ quỹ thu tiền bằng ngoại tệ, thủ quỹ phải mở sổ ghi rõ số seri từng loại ngoại tệ có mệnh giá từ 100$ trở lên và yêu cầu nhân viên giao nhận ký xác nhận và vào sổ.

+ Cuối ngày, thủ quỹ đối chiếu với kế toán bảng kê tổng số tiền thu được của khách hàng trong ngày.

+ Nộp toàn bộ chứng từ và bảng kê cho kế toán công nợ.

·      c, Kế toán bảng kê:

+ Căn cứ vào phiếu kê công nợ hoặc phiếu giao hàng, kế toán vào ngay bảng kê thu chi tiết cho từng mã hàng của từng khách.

+ Cuối ngày, kế toán bảng kê đối chiếu với thủ quỹ tổng số tiền hàng đã thu được trong ngày.

+ Nộp lại toàn bộ chứng từ và bảng kê cho kế toán công nợ.

d, Kế toán công nợ tiền gửi ngân hàng:

- Kế toán ngân hàng, hàng ngày:

+ Kiểm tra xem có những phát sinh tiền hàng của khách

+ cập nhật các khoản tiền đó vào sổ theo dõi Ủy nhiệm chi đúng ngày, tháng, tên khách, số tiền.

+ Cuối ngày chuyển xuống phụ trách công nợ kinh doanh.

+ Căn cứ vào bảng kê tiền hàng từ kinh doanh chuyển xuống kê toán bảng kê cập nhật vào bảng kê.

·          Riêng đối với thu tiền hàng bằng séc tiền mặt hoặc séc chuyển khoản

+ Nhân viên thu tiền phải nộp séc cho thủ quỹ.

+ Thủ quỹ mang ra ngân hàng để thu tiền về

+ Tiền về tài khoản kế toán ngân hàng cập nhật vào Ủy nhiệm chi nhân viên kinh doanh mới được viết lên bảng kế thu tiền.

+ Nhân viên thu tiền bằng séc thì chú ý kiểm tra séc có đầy đủ chữ ký, dấu, đúng tên và số tài khoản người thụ hưởng trên séc.

Ngoài ra . Để nắm rõ hơn tất cả các công việc của 1 người kế toán tổng hợp phải làm trong doanh nghiệp . Cũng như nâng cao nghiệp vụ và tích lũy kinh nghiệm thực tế . Các bạn có thể đăng ký khóa học kế toán tổng hợp thực hành thực tế , khóa học kếtoán thuế chuyên sâu tại kế toán Lê Ánh nhé

Các bạn xem thêm các bài viết tại: http://ketoanleanh.edu.vn/

Kế toán Lê ánh chúc bạn thành công!