Kế toán công
nợ là một phần hành trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp, liên quan đến các
khoản phải thu phải trả của doanh nghiệp.Với những doanh nghiệp có nhiều đối
tác và khách hàng thì cần phải có một kế toán công nợ theo dõi các khoản thanh
toán cho các đối tác và các khoản phải thu của khách hàng. Bài viết sau đây, Kế
toán Lê Ánh đã ghi lại kinh nghiệm làm kế
toán công nợ của một bạn kế toán công nợ. Các bạn tham khảo và rút ra kinh nghiệm
cho bản thân mình nhé
>>>>> xem thêm: Cách xử lý khi mua hàng không có hóa đơn GTGT đầu vào
I: Kinh nghiệm làm kế toán công nợ trong doanh nghiệp thực tế
1.Kế toán
công nợ tiền mặt
· a,Kế
toán công nợ:
+ Căn cứ vào
bảng kê bán hàng và bảng kê thu tiền, kế toán nhập từng hóa đơn vào sổ chi tiết
công nợ cho từng khách hàng tiết.
+ Kiểm tra từng
hóa đơn xuất, thu tiền đã đúng khách công nợ và đã khớp với tổng tiền bảng kê
chưa.
+ Kế toán
công nợ chuyển bảng kê Excel kê tất cả các lô hàng còn nợ của khách hàng, chi
tiết từng khu vực.
+ Trường hợp
khách hàng trả lại hàng: Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán công nợ
treo dư có. Trường hợp khách hàng chưa thanh toán tiền hàng kế toán công nợ sẽ
nhập lại hàng và tất toán khoản công nợ đó luôn.
+ Hàng ngày,
kế toán công nợ kê công nợ thu ngay mà khách chưa thanh toán chuyển xuống phụ trách công nợ.
+ Các khoản
dư có, kế toán thì chuyển xuống phòng kinh doanh 1 tuần/lần để kinh doanh cho
hướng xử lý.
+ 07 ngày/lần
kế toán lên công nợ quá hạn của các khách hàng gửi xuống phòng kinh doanh.
+ 01 tháng/lần
kế toán làm bảng phân tích công nợ gửi xuống phòng kinh doanh.
· b. Thủ
quỹ:
+ Thủ quỹ căn
cứ vào số tiền thực tế giao hàng (đối với khách hàng thanh toán ngay), Phiếu kê
công nợ đối với khách hàng thanh toán chậm của từng nhân viên giao nhận nộp, Thủ
quỹ kiểm tra và ký xác nhận vào bảng kê thu tiền.
+ Khi thủ quỹ
thu tiền bằng ngoại tệ, thủ quỹ phải mở sổ ghi rõ số seri từng loại ngoại tệ có
mệnh giá từ 100$ trở lên và yêu cầu nhân viên giao nhận ký xác nhận và vào sổ.
+ Cuối ngày,
thủ quỹ đối chiếu với kế toán bảng kê tổng số tiền thu được của khách hàng
trong ngày.
+ Nộp toàn bộ
chứng từ và bảng kê cho kế toán công nợ.
· c, Kế
toán bảng kê:
+ Căn cứ vào
phiếu kê công nợ hoặc phiếu giao hàng, kế toán vào ngay bảng kê thu chi tiết
cho từng mã hàng của từng khách.
+ Cuối ngày,
kế toán bảng kê đối chiếu với thủ quỹ tổng số tiền hàng đã thu được trong ngày.
+ Nộp lại
toàn bộ chứng từ và bảng kê cho kế toán công nợ.
d, Kế toán
công nợ tiền gửi ngân hàng:
- Kế toán
ngân hàng, hàng ngày:
+ Kiểm tra
xem có những phát sinh tiền hàng của khách
+ cập nhật
các khoản tiền đó vào sổ theo dõi Ủy nhiệm chi đúng ngày, tháng, tên khách, số
tiền.
+ Cuối ngày
chuyển xuống phụ trách công nợ kinh doanh.
+ Căn cứ vào
bảng kê tiền hàng từ kinh doanh chuyển xuống kê toán bảng kê cập nhật vào bảng
kê.
·
Riêng
đối với thu tiền hàng bằng séc tiền mặt hoặc séc chuyển khoản
+ Nhân viên
thu tiền phải nộp séc cho thủ quỹ.
+ Thủ quỹ
mang ra ngân hàng để thu tiền về
+ Tiền về tài
khoản kế toán ngân hàng cập nhật vào Ủy nhiệm chi nhân viên kinh doanh mới được
viết lên bảng kế thu tiền.
+ Nhân viên
thu tiền bằng séc thì chú ý kiểm tra séc có đầy đủ chữ ký, dấu, đúng tên và số
tài khoản người thụ hưởng trên séc.
Ngoài ra . Để
nắm rõ hơn tất cả các công việc của 1 người kế toán tổng hợp phải làm trong
doanh nghiệp . Cũng như nâng cao nghiệp vụ và tích lũy kinh nghiệm thực tế .
Các bạn có thể đăng ký khóa học kế toán tổng hợp thực hành thực tế , khóa học kếtoán thuế chuyên sâu tại kế toán Lê Ánh nhé
Các bạn xem thêm các bài viết tại: http://ketoanleanh.edu.vn/
Kế toán Lê
ánh chúc bạn thành công!
Ngoài ra . Để nắm rõ hơn tất cả các công việc của 1 người kế toán tổng hợp phải làm trong doanh nghiệp . Cũng như nâng cao nghiệp vụ và tích lũy kinh nghiệm thực tế . Các bạn có thể đăng ký khóa học kế toán tổng hợp thực hành thực tế , khóa học kếtoán thuế chuyên sâu tại kế toán Lê Ánh nhé tai day
Trả lờiXóa